Ofis taşıması; mobilyaların yanında arşiv, bilgisayar ve iletişim altyapısının da taşınmasını içerir. İyi bir planla ofisinizi kısa sürede yeni adresinde çalışır hale getirebilirsiniz.
1. Taşınma sorumlusu belirleyin
Süreci koordine edecek bir kişi ya da küçük bir ekip belirleyin. Nakliyat firması ve çalışanlar arasındaki iletişim tek noktadan yürütülsün.
2. Yeni ofisin yerleşim planını hazırlayın
Masaların, dolapların ve departmanların yeni ofiste nereye yerleşeceğini önceden planlayın. Bu plan, taşıma gününde ekibin işini hızlandırır.
3. Tarihi iş yoğunluğuna göre seçin
Taşımayı mümkünse hafta sonuna ya da yoğunluğun az olduğu bir döneme planlayın.
4. İnternet ve telefon altyapısını erkenden başlatın
Yeni ofisteki internet ve telefon hatlarının taşınma gününden önce hazır olmasını sağlayın.
5. Arşivi düzenleyin
Arşiv ve evrakları ayıklayın, kolilere departman ve içerik bilgisiyle etiket yazın.
6. Elektronik ekipmanları yedekleyin
Bilgisayar ve sunuculardaki verileri taşımadan önce yedekleyin. Kabloları etiketleyerek yeniden kurulumu kolaylaştırın.
7. Çalışanları bilgilendirin
Her çalışandan kişisel eşyalarını ve masasını kendi kolilemesini isteyin, taşınma takvimini herkesle paylaşın.
8. Taşıma sonrası kontrol yapın
Yeni ofiste eşyaların ve ekipmanların eksiksiz ulaştığını kontrol edin, varsa sorunları hemen bildirin.
Ofisinizi profesyonel ekiple taşımak için Ankara ofis taşıma hizmetimize göz atabilir ya da 0533 411 82 64 numarasından bize ulaşabilirsiniz.